Текст Текст
Текст
Текст
КонсультантПлюс-надежная правовая система Текст

Система каталогов и картотек

         Широта тематики, многообразие видов документов, а также существенные различия в вопросах читателей обуславливают необходимость создания и постоянного совершенствования справочно-библиографического аппарата библиотек, важнейшей частью которого является система библиотечных каталогов. Совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга отдельных видов библиотечных каталогов называется системой библиотечных каталогов.
 
Справочно-библиографический аппарат (СБА) - это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой им информации. Он является основой всей деятельности библиотеки, и от его рациональной организации зависит оперативность, полнота и точность удовлетворения запросов читателей.
 
Библиотечный каталог - это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов. Каталог может иметь карточную или машиночитаемую форму, существовать на микроносителях или в форме книжного издания. Библиотечные каталоги, как любая информационно-поисковая система, выполняют знаково-коммуникативную, информационно-поисковую и педагогическую функции. Каталогизатор является интерпретатором информации, заключенной в документе, владеющим методами создания библиотечного каталога, с помощью которого осуществляется дистанционное общение разделенных в пространстве, а зачастую и во времени, автора и читателя. Информационно-поисковая функция реализуется в процессе разыскания документов в ответ на запрос читателя. Библиотечные каталоги выполняют и педагогическую функцию, способствуя интеллектуальному и профессиональному развитию личности читателя.
 
Для всех категорий читателей в СБО функционирует весь СБА библиотеки. Это:
 
Служебный алфавитный каталог
Читательский алфавитный каталог
Систематический каталог
Краеведческий каталог
Каталог электронных диссертаций РГБ
Краеведческая картотека статей
Систематическая картотека статей
Труды ученых КБГУ
Картотека внутривузовских изданий
Картотека редких изданий
Картотека литературы на иностранных языках
Картотека диссертации КБГУ
Картотека авторефератов КБГУ
Картотека электронных книг
Картотека литературы временного хранения
Картотека методических материалов по библиотечному делу
Картотека Периодики Национальной библиотеки КБР
Картотека Периодики НБ КБГУ
Картотека программ и методических указаний
 
Алфавитный каталог (АК) — это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.
 
С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:
 
- имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки;
- какие произведения данного автора имеются в библиотеке;
- какие переиздания данного произведения имеются в фондах;
- в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т. п.;
- какие выпуски входят в ту или иную серию;
- запрос на книгу, заглавие которой известно читателю;
- запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено и др.;
- сколько экземпляров данного издания имеется в библиотеке и в каком отделе.
 
АК может быть служебным и читательским.
 
Служебный АК является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки. На карточках с основными библиографическими записями указываются полный классификационный индекс, предметные рубрики, сведения о добавочных записях, количестве экземпляров данного издания и их инвентарных номерах и в каких подразделениях они находятся.
Служебный АК предназначен только для служебного пользования.
 
Читательский АК содержит библиографические записи последних изданий или лучших переизданий каждого документа. На карточке по мере необходимости ставится штамп «Имеются и другие издания». Наряду с основными библиографическими записями в читательский каталог включаются добавочные записи и вспомогательные карточки, расширяющие информационно-поисковые функции АК.
При отсутствии служебного каталога, читательский АК может выполнять функции читательского и служебного.
К организации АК относятся определение его структуры, разработка документации и совокупность процессов внутреннего и внешнего оформления.
В основу организации АК положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков индивидуального и коллективного авторов и заглавий документов.
 
Систематический каталог (СК) - это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и алфавитно-предметного указателя к нему. СК- это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам. В условиях СК выполняет функции читательского и служебного. СК- используется в библиотечно-информационной работе для изучения состава фонда, его комплектования, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.
 
Алфавитно-предметный указатель (АПУ) к СК – это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификаций.
 
Краеведческий каталог - это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого характера. т.е. информацию о районе, городе, области, в которых находится библиотека. Критериями отбора документов является ценность материала об экономике, истории, культуре края.
 
Краеведческая картотека статей (ККС) - отражает не только книги и брошюры, но и статьи из журналов, сборников, газет, другие документы независимо oт издания и читательского назначения. Документы, отраженные в других каталогах и картотеках, в ККС отражаются повторно. ККС организуется на основе специальных таблиц ББК для краеведческих каталогов и снабжается АПУ. За каждым делением каталога библиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями.
 
Систематическая картотека статей (СКС) базируется на аналитической росписи периодических и продолжающихся изданий, сборников, разделов монографий, руководств и пособий. По тематике отражаемых материалов она является универсальной, однако ее границы избираются с учетом экономического и социально-культурного развития обслуживаемого библиотекой региона (района) и на базе систематического изучения потребностей читателей. Структура картотеки аналогична структуре систематического каталога.
 
Труды ученых КБГУ - отражает книги и брошюры, статьи из журналов, сборников, газет, другие документы профессорско-преподавательского состава КБГУ. В основу организации положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилии авторов.
 
Картотека внутривузовских изданий - включает материалы, изданные непосредственно внутри вуза. Это учебные пособия, методические указания, учебно-методические комплексы, материалы конференции, тезисы докладов, сборники научных трудов, вестники КБГУ и др. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. Кроме того, составляется ссылочная карточка на название издания. (Например: Саблиров М.З. История – См.: История России/Сост. Саблиров М.З.)
 
Картотека редких изданий – включает материалы редких и единичных экземпляров, находящиеся в фонде библиотеки. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.
 
Картотека литературы на иностранных языках - включает материалы на английском, немецком, французском и других языках. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке языка, на котором вышло издание, а внутри языка – по фамилиям индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.
 
Картотека диссертаций - включает диссертации из разных вузов.
 
Картотека диссертаций КБГУ - включает диссертации профессорско-преподавательского состава КБГУ. В основу организации положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий авторов.
 
Каталог электронных диссертаций РГБ - отражает диссертации РГБ в электронной версии. Библиографические записи располагаются по отраслям знания.
 
Картотека авторефератов – включает авторефераты профессорско-преподавательского состава из разных вузов. Библиографические записи располагаются по отраслям знания.
 
Картотека авторефератов КБГУ - включает авторефераты профессорско-преподавательского состава КБГУ. Библиографические записи располагаются по отраслям знания.
 
Каталог электронных книг - включает книги имеющиеся в электронной версии. Библиографические записи располагаются по отраслям знания внутри по алфавиту.
 
Картотека литературы временного хранения – отражает литературу временного хранения. Сюда входят брошюры, объем которых составляет меньше 48 страниц, не состоит на балансе. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилии авторов или заглавий документов.
 
Картотека методических материалов по библиотечному делу - отражает материалы из периодических и продолжающихся изданий по библиотечному делу. Библиографические записи документов располагаются по отраслям знания в обратно хронологическом порядке.
 
Картотека Периодики Национальной библиотеки КБР - отражает подписку на периодические издания Национальной библиотеки КБР им.Т.К.Мальбахова. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заглавий.
 
Картотека Периодики НБ КБГУ - отражает подписку на периодические издания библиотеки КБГУ. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заглавий.
 
Картотека программ - включает программы из разных издательств. Библиографические записи располагаются по отраслям знания.
 
Картотека методических указаний - отражает методические указания из разных издательств. Библиографические записи располагаются по отраслям знания.
 
Картотека дисков и дискет – отражает диски и дискеты имеющиеся в фонде библиотеки, поступающие с периодическими изданиями и учебными пособиями. Библиографические записи располагаются по отраслям знания.
 
Электронный каталог (ЭК) — это библиотечный каталог в машино читаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение пользователей. ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным клиентам.
 
Современным требованиям отвечает ЭК, обеспечивающий:
 
• ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов;
• редактирование библиографических записей и, при необходимости, удаление их из ЭК;
• поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации;
• печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических указателей, отчетов по управленческой информации и др.;
• возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в том числе и подключение к сети Интернет.
БД отражают сведения о документах и наличие этих материалов в фонде данной библиотеки.
 
В настоящее время в библиотеке созданы электронные каталоги:
- Книги
- Журналы
- Статьи
- Труды ученых КБГУ
- Авторефераты
- Диссертации
 
Выборка осуществляется по следующим критериям:
- автор
- заглавие
- ключевое слово
- инвентарный номер
- полочный индекс
- место хранения
- новые поступления
- дисциплина
 
Логин
   
  Пароль
   
   
Войти
 
 
Библиотека Кабардино-Балкарского государственного университета им. Х.М.Бербекова
Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru